Lo que mandás a tus clientes, con la cara de tu estudio.
Armás tus plantillas una vez. Después, avisar de un antecedente, un conflicto del boletín, una declaración de uso o una renovación es elegir las marcas, copiar y pegar.
Lo que un estudio le escribe a sus clientes todas las semanas.
Cada uno tiene su plantilla. El texto es el de tu estudio; los datos de las marcas los pone AstaRegistra.
El informe de búsqueda
Elegís las marcas del resultado y sale un PDF con tu membrete, tu redacción y el logo de cada marca encontrada. O copiás la ficha de una marca para pegarla en un correo.
El aviso del boletín
Marcás los conflictos de la semana, elegís los de un cliente y copiás el correo ya armado, con la marca publicada y la suya. En el idioma de cada titular.
La declaración de uso
Desde la lista de declaraciones juradas de medio término, copiás las marcas de un cliente con sus plazos, en el formato de tu estudio.
Lo que está por vencer
Desde la lista de marcas por renovar, copiás las de un cliente con sus vencimientos, listas para el correo.
Armar una plantilla es como escribir un correo.
Escribís el texto como lo escribirías siempre y, donde van los datos, insertás un campo: la denominación, el acta, la clase, el titular, el vencimiento, el logo.
- Filas y secciones que se repiten. Marcás una fila de una tabla o un bloque entero y se repite una vez por cada marca del cliente.
- Una plantilla por idioma. El aviso de conflictos sale en castellano o en inglés según el idioma del titular, sin que tengas que acordarte.
- Modelos para empezar. Seis modelos de informe de búsqueda, dos de ellos en inglés. Duplicás el que más se parece al tuyo y lo adaptás.
- Galería con miniaturas. Al generar un informe elegís la plantilla viéndola, no por el nombre.
- Con la fecha de los datos al pie. Cada informe dice hasta qué boletín están actualizados.
Una vez armada, son tres clics.
Armás la plantilla. Una sola vez.
En la configuración del estudio. Queda para todas las personas del estudio.
Elegís las marcas del cliente.
En el resultado de la búsqueda, en el boletín, en la lista de declaraciones de uso o en la de renovaciones.
Copiás y pegás, o descargás el PDF.
El texto llega a tu correo con el formato, las tablas y los logos. Lo revisás y lo mandás.
El aviso sale de tu casilla, con tu firma. AstaRegistra arma el texto; el correo lo mandás vos, a quien vos decidís y cuando vos decidís.
Y los reportes de siempre.
Reportes de cartera
Marcas con filtros por titular, clase, estado, agente, vencimiento y tipo de trámite. Nacionales, del exterior o todas. En Excel, Word y PDF.
Informe del titular
Un informe por cliente con todas sus familias de activos y el detalle por clase, en Word y PDF.
Reporte de oposiciones
Presentadas y recibidas en un solo reporte, con el estado de cada una.
Para aprender a usarlas: guías de configuración del estudio, generación de reportes y exportación de resultados.